Процедура подачи заявки на участие в торгах

Заявка на тендер

Чтобы принять участие в конкурентных процедурах, компания или индивидуальный предприниматель должны подать заявку. Обычно заказчик устанавливает перечень требований к потенциальным деловым партнерам, поэтому перед тем, как приступить к подготовке документа, нужно убедиться в соответствии установленным критериям. Все требования к исполнителям/поставщикам и предмету закупки заказчик должен указать в закупочной документации. Если какие-либо положения в закупочной документации вызывают у участника тендера вопросы, он может направить заказчику запрос на разъяснение.

В зависимости от формы проведения закупки (оффлайн или онлайн), заявка оформляется на бумажном носителе или в виде электронного документа. Напечатанную на бумаге заявку доставляют курьером либо отправляют почтой. Обязательное требование для всех участников конкурентных закупок, желающих участвовать в онлайновых тендерах – наличие квалифицированной электронной подписи, а также регистрация на портале ЕИС.

Важно внимательно отнестись к тому, как выполнено оформление заявки на тендер, и указать всю информацию, требуемую заказчиком. Если в заявке будет не хватать какой-либо информации, например, участник не укажет точные сведения о поставляемом товаре, выполняемой работе или предоставляемой услуге, заказчик вправе отклонить заявку. Также причиной отклонения может стать отсутствие документа, предоставление которого заказчик счел обязательным. Участник тендера, который расценит отклонение своей заявки как необоснованное действие со стороны заказчика, может обратиться в Федеральную антимонопольную службу с жалобой.

Сроки подачи заявки

Сроки предоставления тендерных заявок напрямую зависят от суммы контракта. Если предметом закупки выступают работы по реконструкции, строительству, сносу и капитальному ремонту зданий и сооружений, заказчик обязан разместить извещение о торгах не меньше, чем:

• за 15 дней до даты окончания приема заявок, если НМЦК больше 2 млрд. руб.;
• за 7 дней до даты окончания приема заявок, если НМЦК меньше 2 млрд. руб.

Для закупок всех остальных товаров, работ и услуг заказчик публикует извещение не менее чем:

• за 15 дней до даты окончания приема заявок, если НМЦК больше 300 млн. руб.;
• за 7 дней до даты окончания приема заявок, если НМЦК меньше 300 млн. руб.

Следует внимательно следить за граничными сроками подачи документов, так как даты могут измениться. Если до окончания срока остается 2 дня и более, заказчик имеет право внести коррективы в закупочную документацию и в зависимости от размера НМЦК продлить сроки на 15 и 7 дней.

В отличие от заказчика, участник конкурентных закупок вправе аннулировать или откорректировать заявку в течение всего периода приема документов. Представителям бизнеса, участвующим в торгах, не рекомендуется затягивать время, оставляя размещение заявки на последний момент - в случае необходимости внести правку в поданные документы на исправление может не остаться времени.

Форма заявки, требования и стандарты

Чтобы избежать отклонения заказчиком документа по формальному признаку, требуется правильно оформленная заявка на участие в тендере - образец заполнения, регламентированный на законодательном уровне, не предусмотрен. Однако, в ст. 31 44-ФЗ приведен список требований к участникам госзакупок, а также указана документация, которую разрешено требовать заказчикам. К таким документам относятся:

• выписка из госреестра физических или юридических лиц (заверенная нотариусом копия или оригинал), с момента выдачи которой прошло не более 6 месяцев;
• копия решения о назначении или избрании руководителя компании либо приказ о назначении;
• копии уставных документов;
• решение об одобрении сделки;
• декларация соответствия, подтверждающая что субъект предпринимательства не приостановил деятельность, не находится в процессе ликвидации и не имеет задолженности перед бюджетом;
• документы, свидетельствующие о внесение обеспечения заявки – БГ или платежное поручение;
• прочие документы, которые сочтет нужным подать участник закупок.

Если участник закупок предложит цену, которая на 25% меньше НМЦК, потребуется подтверждение добросовестности. Для этого необходимо предоставить документы, которые свидетельствуют о выполнении в течение предыдущих трех лет трех госконтрактов без штрафных санкций.

Все предоставляемые документы требуется включить в опись, которая прикладывается к заявке.

Как подать заявку на участие в торгах: бумажный вид и электронный вид

Если конкурентное мероприятие проводится в оффлайне, заявку оформляют на бумажных носителях. Пакет документов лично подается участником тендера или отправляется по почте. Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть помещены в заклеенный конверт, на котором указано:

• название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, участвующих в тендере;
• адресные данные;
• N лота;
• предмет торгов;
• адрес предприятия или организации, выступающей в качестве заказчика, и контактные данные;
• дата и время вскрытия конверта с заявкой.

Подача заявки на участие в онлайновых торгах начинается с оформления квалифицированной электронной подписи, если ЭЦП не получена ранее. Далее участник торгов должен пройти аккредитацию на электронной торговой площадке. В ходе прохождения аккредитации нужно предоставить оператору ЭТП часть документов (заверенные ЭЦП сканкопии), которые прилагаются к заявке.

Аккредитация участников торгов не является постоянной. За 3 месяца до окончания срока участник торгов лишается права подавать заявки до прохождения повторной процедуры.

Аккредитованный участник через личный кабинет на ЭТП оформляет заявку на участие в тендере и прикрепляет к ней электронные копии документов, скрепляет ЭЦП, а также вносит денежное обеспечение участия в конкурсе.

Помощь в оформлении банковской гарантии

Во многих случая уже при подаче заявки необходимо иметь банковскую гарантию обеспечения участия. Чтобы повысить свои шансы на успех в тендерных закупках, воспользуйтесь помощью «Дистанционного банковского сервиса». Наши эксперты проконсультируют вас по основным вопросам, а также помогут подготовить пакет документов и получить гарантию обеспечения заявки участия на выгодных условиях.

Используйте возможности «Дистанционного банковского сервиса», чтобы получать прибыль от участия в торгах!